Быстрое сканирование документов с принтера на компьютер



Рассмотрим, как просто сделать скан документа на компьютер и управлять качеством изображений, сохранять и потом найти отсканированные листы на своем ПК или ноутбуке. Так же рассмотрим разные форматы при сканировании.

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны сканер или МФУ и ПК или ноутбук.

Можно еще произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother.

Что такое скан и сканирование?

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид сканером или многофункциональном устройством.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Сначала надо подключить МФУ к ПК, обычно с разными МФУ и сканерами нужно делать примерно одинаково.

  1. Убедитесь, в наличии в принтере сканера. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
  2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi.
  3. Установите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Найти и скачать его можно с сайта производителя. Запустите и следуйте за подсказками установки, часто надо сначала отключить МФЙ от ПС, а потом подключитью
  4. Положите лист бумаги с документом, который нужно получить в цифровом виде, ориентируясь на отметки возле стекла сканера.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

  • Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
  • Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
  • Теперь переходим к своему ПК.
  • Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
  • Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
  • В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
  • В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
  • — Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.

Как просто  сканировать в один файл pdf.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

  • Xerox Easy Printer Manager. Утилита поставляется с техникой компании Xerox. Программа позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов, указать разрешение, в котором будет сохранен документ и полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
  • Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ одноименной компании, можно указать нужные настройки в соответствующем ее разделе.
  • HP Scan. Фирменный софт, можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
  • Canon MF ToolBox. Отличает быстрое сканирование, разнообразие форматов для сохранения.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

В штатной программе для работы с рисунками в Windows редактор Paint можно делать сканы документов и сохранять в нужный формат,  png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

  • Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ярлык программы. Он может быть сразу виден или «спрятан» в разделе «Стандартные». Кликните по нему, чтобы запустить.
  • Активируйте меню слева от закладки «Главная». А в нем выберите пункт «Со сканера или камеры».
  • Дальше в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
  • Результат будет таким.
  • Снова используем меню «Файл», но теперь закладку «Сохранить как». Указываем формат сохраняемого документа и место на дисках ПК, где тот будет храниться.

Другие программы, которые могут сканировать

  • FineReader. Очень популярная утилита, умеет распознавать текст на документе и сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Но программа платная.
  • ScanLite. Очень простая и с минимум кнопок, умеет только сканировать.
  • RiDoc. Поддержка сканирования в разные форматы.
  • WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества.
  • VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR.
  • CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером, большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений, может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Можно использовать штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства в разделе «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера и нажмите на пункт «Устранение неполадок», дальше выполняйте указания программы.

Оцените статью


Технологии и гаджеты
Добавить комментарий

двадцать − тринадцать =

Adblock
detector